Sie besitzen ein Mehrfamilienhaus, in dem Sie Wohnungen vermieten? Oder haben Ihren Hof in mehrere zu vermietende Einheiten umgebaut? Vielleicht vermieten Sie auch Studentenwohnungen, Eigentumswohnungen oder Büroeinheiten, Ladenflächen oder sonstige Gewerbeflächen?
In all diesen Fällen gilt: Hier kommen mehrere Mietparteien zusammen. Das führt unweigerlich zu vielen unterschiedlichen Interessen und Anliegen, um die Sie sich kümmern müssen. In dem Fall kann die Mietverwaltung schon mal eine Herausforderung werden.
Damit Sie trotzdem den Überblick behalten, stehen wir Ihnen als erfahrene Mieterverwaltung am Niederrhein gerne zur Verfügung.
Dienstleistungen der Mietverwaltung
Die immokuron unterstützt Sie gerne bei sämtlichen anfallenden Aufgaben der Mietverwaltung. So gewährleisten wir einerseits die Werterhaltung Ihrer Mietobjekte und andererseits Ihre volle Zufriedenheit. Unsere Aufgabengebiete umfassen:
Kaufmännische Verwaltung
- Hilfe bei der Neuvermietungen
- Unterstützung bei der Kontenverwaltung
- Kommunikation mit dem Mieterschutzbund
- Erstellung von Nebenkostenabrechnung
- Durchführung von Mieterhöhungen
Technische Verwaltung
- Kontrolle und Instandhaltung Ihres Mieteigentums
- Vergabe und Kontrolle von Dienstleistungen
- Überwachung von Obliegenheiten aus dem Mietvertrag
Kaufmännische Verwaltung
Kaufmännische Verwaltung
Neuvermietung
Die Neuvermietung einer Immobilie umfasst mehrere Schritte. Dementsprechend ist sie beizeiten sehr aufwendig und zeitintensiv. Um Ihnen diese Arbeit zu ersparen, nehmen wir Ihnen gerne die jeweiligen Aufgaben ab. Dabei betreuen wir Sie während des gesamten Prozesses: von der Veröffentlichung der Anzeige Ihrer Immobilie bis zur letztendlichen Unterzeichnung des Mietvertrags.
Alle Schritte, bei denen wir Ihnen zuverlässig zur Seite stehen, haben wir in unserem immokuron-Vermietungsguide zusammengefasst:
Der immokuron-Vermietungsguide – In 9 Schritten zur Neuvermietung
1. Persönliches Erstgespräch
Ganz zu Beginn unserer Tätigkeit steht das persönliche Erstgespräch mit Ihnen. Wir möchten Sie, Ihre Wünsche und Vorstellungen bezüglich Ihrer Neuvermietung kennenlernen. Hierbei erläutern wir Ihnen außerdem unsere Arbeitsweise als unabhängige Makler. Wir legen gemeinsam eine geeignete Strategie für unser weiteres Vorgehen fest. Dieses Gespräch kann bei uns im Büro oder online stattfinden. Während der gesamten Neuvermietung ist uns der Kontakt zu Ihnen wichtig: Sie können uns jederzeit erreichen!
2. Unterlagen zusammenstellen
Um Ihr Objekt vermieten zu können, müssen einige Unterlagen vorhanden sein. Beispiele hierfür sind der Energieausweis und der aktuelle Grundriss. Diese Unterlagen müssen Sie neuen Mietern vorlegen können. Mit ihnen lässt sich außerdem der Mietpreis bestimmen. Wir helfen Ihnen, diese Unterlagen zusammenzustellen. Falls manche Dokumente nicht in aktuellem Zustand vorliegen, unterstützen wir Sie ebenfalls bei deren Beantragung und/oder Erstellung. Darüber hinaus erhalten Sie alle Unterlagen bei Mandatserteilung als digitale Akte.
3. Anzeige zum Objekt inserieren
Passend zu Ihrem Objekt erstellen wir ein aussagekräftiges Inserat. Dazu gehört sowohl die Anfertigung von professionellen Bildern sowie das Verfassen eines Exposés. Beispiele für unsere Inserate finden Sie etwa hier. Dieses Inserat bewerben wir dann dementsprechend, sodass neue Mieter schnell auf Ihr Objekt aufmerksam werden.
4. Kontakt mit potentiellen Mietern aufnehmen
Um Ihnen die Arbeit abzunehmen, treten wir gerne mit potentiellen Mietern in Kontakt. Wir beantworten etwaige Fragen und koordinieren das weitere Vorgehen. Dabei sind wir auch für internationale Interessenten die richtigen Ansprechpartner: Unsere Berater sprechen fließend Deutsch, Englisch und Niederländisch.
5. Besichtigungstermine koordinieren
Damit Ihre zukünftigen Mieter sich ein Bild Ihrer Wohnung machen können, organisieren wir die Besichtigungstermine. Auf Wunsch führen wir sie auch gemeinsam mit Ihnen durch. Dies ist gleichzeitig eine gute Chance, einen persönlichen Eindruck von den neuen Mietern zu gewinnen. So können wir den idealen Bewerber für Sie und Ihr Objekt finden.
6. Bonitätsprüfung durchführen
Wir überprüfen die Bonität Ihrer potentiellen Mieter. Durch die nachgewiesene Zahlungsfähigkeit gewinnen Sie als Vermieter finanzielle Sicherheit. Das erleichtert Ihnen die Suche nach einem zuverlässigen Mieter.
7. Mietvertrag aufsetzen
Der Mietvertrag ist bei der Vermietung von besonderer Rolle. In ihm werden die Rechte und Pflichten aller Beteiligten aufgeführt. Zusätzlich können hier auch noch weitere Obliegenheiten benannt werden. Wir erarbeiten einen rechtssicheren Mietvertrag, in dem ihre Wünsche, wenn möglich, berücksichtigt werden.
8. Mietvertrag unterzeichnen
Auch bei der Unterzeichnung des Mietvertrags betreuen wir Sie gerne. Möglicherweise müssen noch letzte Fragen geklärt werden. Auch hier kümmern wir uns um die Anliegen und vertreten Ihre Interessen. Sobald die Mietverträge von beiden Parteien unterzeichnet sind, haben wir Ihre Wohnung erfolgreich vermietet!
9. Wohnungsabnahme und -übergabe
Sobald es zum Mieterwechsel kommt, kümmern wir uns um die Wohnungsabnahme und -übergabe. Hierbei fertigen wir selbstverständlich die Abnahme- und Übergabeprotokolle an. Somit sind alle relevanten Details schriftlich dokumentiert. Anhand dessen können Sie beispielsweise Fragen bezüglich der Kaution mit Ihren Mietern klären.
Kommunikation mit dem Mieterschutzbund
Auch unter den besten Bedingungen kann es zu Schwierigkeiten zwischen Ihnen und Ihren Mietern kommen. Infolgedessen steht es Ihren Mietern frei, sich an den Mieterschutzbund zu wenden. Damit Sie auch in dieser Situation bestens beraten sind, stehen wir Ihnen mit unserem juristischen Know-How kompetent zur Seite.
Unsere fachkundigen Experten helfen Ihnen gerne weiter und übernehmen die Kommunikation mit dem Mieterschutzbund. So lassen sich die Schwierigkeiten schnell beseitigen und Sie stehen wieder in einem guten Verhältnis mit Ihren Mietern – ohne, dass Sie sich selbst intensiv mit den juristischen Gegebenheiten auseinandersetzen mussten.
Kontenverwaltung
Der finanzielle Aspekt ist bei einer oder mehreren Vermietungen sehr zentral. Hierbei ist eine sorgfältige Kontenführung und -verwaltung unerlässlich. Auch das übernehmen wir gerne für Sie. Unsere Mietverwaltung behält für Sie den Überblick über Ihre Konten. Wir kontrollieren, ob Mietzahlungen korrekt und fristgerecht verbucht werden. Bei etwaigen Zahlungsrückständen kümmern wir uns selbstverständlich auch um das Mahnwesen.
Nebenkostenabrechnung
Im Rahmen der von uns übernommenen Kostenverwaltung befassen wir uns natürlich auch mit Ihren Nebenkostenabrechnungen. In den Abrechnungen müssen viele unterschiedliche Posten sorgfältig aufgeführt werden. Dabei fällt es manchmal schwer, den Überblick zu behalten. Damit Sie sich nicht mehr als nötig damit auseinandersetzen müssen, bieten wir Ihnen unsere Hilfe an! Wir erstellen die Nebenkostenabrechnung für Sie. Dazu gehört auch, dass wir sie fristgerecht an Ihre Mieter zustellen. Auf Wunsch übernehmen wir hier auch die weitere Kommunikation mit Ihren Mietern.
Ausführlichere Informationen zu der Nebenkostenabrechnung finden Sie übrigens in unseren FAQs.
Durchführung von Mieterhöhungen
Es gibt unterschiedliche Gründe, warum Sie als Vermieter die Miete erhöhen können. Diese sind zum Beispiel steigende Betriebskosten oder durchgeführte Modernisierungsmaßnahmen. Allerdings ist bei der Durchsetzung der Mieterhöhung einiges zu beachten.
Wie Sie die Erhöhung durchführen müssen, ist gesetzlich vorgeschrieben. Hier ist also eine genaue Kenntnis der Rechtsgrundlage unerlässlich. Weichen Sie von den gesetzlichen Vorgaben ab, kann Ihre Mieterhöhung unwirksam werden. Damit dies nicht passiert, stehen wir an Ihrer Seite. Unsere Experten verfügen über das benötigte juristische Hintergrundwissen. So können wir eine Mieterhöhung durchführen, die den individuellen Wünschen von Ihnen als Eigentümer nachkommt und gleichzeitig dem rechtlichen Rahmen entspricht.
Technische Verwaltung
Technische Verwaltung
Kontrolle und Instandhaltung Ihres Mieteigentums
Es ist uns ein besonderes Anliegen, dass der Wert Ihres Eigentums erhalten bleibt. Zu diesem Zweck führen wir regelmäßige Begehungen und Kontrollen Ihres Objektes durch. Dadurch können wir etwaige technische Mängel frühzeitig erkennen. Wir kümmern uns um die anschließende Mängelbeseitigung. So gewährleisten wir den ordnungsgemäßen Zustand Ihres Mieteigentums.
Vergabe und Kontrolle von Dienstleistungen
Unsere Mietverwaltung am Niederrhein kann auf ein großes Netzwerk unterschiedlicher Dienstleister zurückgreifen. So können wir im Zweifelsfall beispielsweise Handwerker direkt an Sie vermitteln. Hierbei übernehmen wir die Vergabe sowie die Kontrolle der korrekten Durchführung der Handwerksaufgaben für Sie. Egal bei welcher Angelegenheit, wir kümmern uns für Sie um den passenden Dienstleister. Ihr Objekt wird ordnungsgemäß und gewissenhaft instandgehalten, ohne dass Sie viel Arbeit damit haben.
Überwachung von Obliegenheiten aus dem Mietvertrag
Zusätzlich zu Ihren grundsätzlichen Pflichten als Vermieter sind im Mietvertrag noch weitere Obliegenheiten formuliert. Dazu zählen beispielsweise die Beschaffung, Anbringung und Wartung von Rauchmeldern. Wir behalten für Sie den Überblick darüber, welche Aufgaben auf Sie als Vermieter zurückfallen. Selbstverständlich kümmern wir uns auch um die Überwachung dieser Obliegenheiten.
Haben wir Ihr Interesse geweckt, doch es sind noch Fragen offen geblieben?
Dann schauen Sie doch auf unserer FAQ-Seite oder auf unserem Blog vorbei. Oder noch einfacher: Vereinbaren Sie direkt Ihr persönliches Beratungsgespräch mit uns.
Wir freuen uns auf Sie!